谷歌Gemini AI深度整合Workspace应用 助力文档、表格与幻灯片智能化

谷歌正在将其Gemini AI助手更深入地嵌入到Docs、Sheets和Slides等Workspace应用中。新功能包括在Docs中嵌入Gemini聊天窗口，支持用户通过自然语言描述生成完整文档草稿，并自动匹配现有文档格式。

在Google Docs中，用户可在屏幕底部看到Gemini聊天窗口，描述所需文档类型后，AI将结合网络、Drive、Gmail和Chat中的信息生成并格式化完整草稿。用户还可要求Gemini匹配已有文档的格式，节省编辑时间。此外，多人协作时，可高亮他人文本并选择“匹配写作风格”，Gemini将分析整体语调并相应重写。AI建议将显示在文档内，需用户批准后才生效。

在Sheets中，用户可要求Gemini生成整张电子表格，而不仅限于表格内容。通过描述所需内容，Gemini可利用文件、邮件、聊天和网络数据创建表格。例如，可自动填充公司所在地、收入和市值等信息。未来还将支持通过侧边栏提示解决分析任务，如优化员工排班以最大化利润。

在Slides中，Gemini可生成单张幻灯片，自动插入文本并匹配整体幻灯片风格。用户还可通过提示编辑幻灯片内容，避免手动调整格式。谷歌计划“很快”推出基于文本提示和Workspace数据生成整套演示文稿的功能。

为提升文件管理效率，Drive将从“被动存储容器”转变为“主动知识库”。用户可通过自然语言搜索文件，系统将提供类似Google搜索的AI概览，列出相关文档或直接回答问题并附带引用。新功能“在Drive中询问Gemini”支持查询存储文件、Gmail、日历和聊天内容，用户可控制数据来源并限定搜索范围。

这些功能目前正面向Google AI Pro和Ultra订阅用户，以及启用Gemini Alpha的Workspace客户推出，并承诺提供与Workspace其他服务同等的企业级数据保护。